BDX behandling av personuppgifter i prövnings- och tillsynsärenden med mera enligt miljöbalken
BDX Företagen AB, 556207-3329 bedriver verksamhet som är anmälnings- och tillståndspliktig enligt miljöbalken.
Årligen söker BDX nya tillstånd eller ändringar av befintliga tillstånd. En del i tillståndsprövningsprocessen är att ta in synpunkter från närboende, fastighetsägare, allmänheten och berörda myndigheter i en samrådsprocess samt att upprätta en miljökonsekvensbeskrivning. I ansökningshandlingarna ska BDX redovisa vilka de har samrått med. Även vid tillsynsärenden kan enskilda personers personuppgifter behöva redovisas t.ex. om någon närboende har lämnat in klagomål mot verksamheten (i denna handling kallat ”personuppgifter”).
Vilka personuppgifter behandlar BDX?
BDX behandlar ditt namn, ditt personnummer, dina kontaktuppgifter, uppgifter om fastighet och ägarförhållanden samt dina eventuella synpunkter.
I den mån uppgifterna inte hämtas direkt från dig inhämtas personuppgifterna från Lantmäteriets fastighetsregister.
Uppgifterna inhämtas av BDX egen personal eller av anlitade konsulter (som agerar under eget personuppgiftsansvar och därmed själva ansvarar för personuppgifter i enlighet med gällande regelverk).
BDX har en rättslig skyldighet att ta fram samrådsunderlag, upprätta miljökonsekvensbeskrivning samt samråda med bland annat de enskilda som kan antas bli särskilt berörda av verksamheten eller åtgärden.
BDX kan komma att lämna ut personuppgifter till andra leverantörer och samarbetspartners som får tillgång till uppgifterna i samband med att de utför tjänster åt BDX, exempelvis miljörelaterade konsulttjänster. Bolag som hanterar personuppgifter för BDX räkning ingår personuppgiftsbiträdesavtal med BDX för att kunna säkerställa att en hög skyddsnivå för personuppgifter upprätthålls hos BDX samarbetspartners.
Personuppgifter kan även komma att lämnas ut om det krävs vid utredning av brott eller om BDX annars är skyldigt att lämna ut uppgifterna enligt lag eller myndighetsbeslut.
I dessa fall lämnas dina personuppgifter ut till relevanta myndigheter och domstolar.
Uppgifter i tillståndsprövningsärenden kan komma att publiceras på BDX webbsida på den plats där information om sådana ärenden finns.
I publicerade dokument kan det finnas kontaktinformation om fastighetsägare och
fastighetsbeteckningar. BDX undviker i möjligaste mån att publicera personuppgifter som kan uppfattas som känsliga, ej nödvändiga eller irrelevanta för det aktuella tillståndsprövnings- eller anmälningsärenden.
Insamlade personuppgifter i prövnings- och tillsynsärenden enligt miljöbalken överförs inte till land utanför EU/EES. Ej heller förekommer profilering eller automatiskt beslutsfattande baserat på insamlade personuppgifter.
Hur skyddar BDX dina personuppgifter?
BDX har väl inarbetade rutiner för tillvaratagande av en hög nivå av teknisk och organisatorisk säkerhet i syfte att skydda dina personuppgifter ifrån obehörig åtkomst, ändring, spridning eller förstörelse.
Hur länge sparar BDX dina personuppgifter?
BDX sparar dina uppgifter upp till 24 månader efter det att uppgifterna inte längre behövs för de syften de är avsedda för.
Den som har lämnat personuppgifter till BDX eller som på annat sätt förekommer i ärenden rörande prövning och tillsyn enligt miljöbalken har rätt att:
- få information om hur dina personuppgifter behandlas och, om så är fallet, få tillgång
till personuppgifterna (s.k. registerutdrag), med ytterligare information om behandlingen. - begära att uppgifterna rättas om du anser att dina personuppgifter är felaktiga eller ofullständiga
- begära att dina personuppgifter raderas eller att behandlingen begränsas under vissa omständigheter.
- När behandling utförs med stöd av intresseavvägning (t.ex. informationsutskick) har du rätt att invända mot sådan behandling.
- Du har rätt att spärra användning av personuppgifter för direktmarknadsföringsändamål.
- Om du har lämnat samtycke till viss behandling, har du alltid rätt att återkalla ditt samtycke.
- På begäran har du även rätt, under vissa förutsättningar, att få ut och ta med dig vissa av dina personuppgifter till annan personuppgiftsansvarig, s.k. dataportabilitet.
- Du har rätt att framföra klagomål beträffande vår personuppgiftsbehandling till
Integritetsskyddsmyndigheten (www.imy.se)
Om du har frågor eller vill utöva dina rättigheter kan du kontakta BDX på telefonnummer 0920-26 26 00 eller e-post info@bdx.se
Vårt dataskyddsombud övervakar så att vi följer gällande lagstiftning och behandlar dina personuppgifter på ett korrekt sätt. Om du vill kontakta vårt dataskyddsombud så går det bra att mejla dataskyddsombud@bdx.se
Om du anser att dina personuppgifter behandlas i strid med gällande rätt kan du lämna in ett klagomål till oss eller Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
BDX är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som omfattas av den här integritetspolicyn. För mer information om BDX personuppgiftsbehandling och om dina rättigheter, läs om personuppgiftsbehandling och vår användning av cookies Integritetspolicy – BDX